1. Datenschutzhinweise gem. Art. 13, 14 DSGVO

Allgemeine Hinweise

Die Poliklinik gGmbH Chemnitz nimmt den Schutz ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie diesen Datenschutzhinweisen.

Hinweis zur verantwortlichen Stelle

Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Poliklinik gemeinnützige GmbH Chemnitz
Bürgerstraße 33
09113 Chemnitz

Telefon: 0371 333-52000
E-Mail: info(at)poliklinik.de

Datenschutz­beauftragter

Wir haben einen Datenschutzbeauftragten benannt.

Diesen erreichen Sie per E-Mail an: datenschutz(at)poliklinik.de

Datenerfassung auf dieser Website

Bei der rein informatorischen Nutzung der Website, also wenn Sie sich nicht registrieren oder uns anderweitig Informationen übermitteln, erheben wir nur die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Wenn Sie unsere Website betrachten möchten, erheben wir die folgenden Daten, die für uns technisch erforderlich sind, um Ihnen unsere Website anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten (Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO):

  • IP-Adresse
  • Datum und Uhrzeit der Anfrage
  • Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)
  • Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)
  • Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode
  • jeweils übertragene Datenmenge
  • Website, von der die Anforderung kommt
  • Browser
  • Betriebssystem und dessen Oberfläche
  • Sprache und Version der Browsersoftware.

Zusätzlich zu den zuvor genannten Daten werden bei Ihrer Nutzung unserer Website Cookies auf Ihrem Rechner gespeichert.

Cookies

Unsere Internetseiten verwenden so genannte „Session - Cookies“. Cookies sind kleine Datenpakete und richten auf Ihrem Endgerät keinen Schaden an. Sie werden entweder vorübergehend für die Dauer einer Sitzung (Session-Cookies) oder dauerhaft (permanente Cookies) auf Ihrem Endgerät gespeichert. Session-Cookies werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Permanente Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese selbst löschen oder eine automatische Löschung durch Ihren Webbrowser erfolgt.

Auf unseren Internetseiten verwenden wir nur technisch erforderliche Session - Cookies für die fehlerfreien Darstellung, Verfügbarkeit und Sicherheit unserer Internetseite, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Kontaktformular

Bei ihrer Kontaktaufnahme mit uns über ein Kontaktformular werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (Pflichtangaben sind: ihre E-Mail-Adresse, und ihr Name; ihr Vorname, Telefonnummer und Inhalt der Nachricht sind freiwillige Angaben) von uns gespeichert, um Ihre Fragen zu beantworten. Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt zwecks Bearbeitung der Anfrage auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Einwilligung ist jederzeit mit Wirkung für die Zukunft per E-mail an datenschutz(at)poliklinik.de widerrufbar.

Die von Ihnen im Kontaktformular eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung ihrer Anfrage). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Bestellungen oder Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

Allgemeine Hinweise zu den Zwecken und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung auf dieser Website

Ein Teil der Daten wird erhoben, um eine fehlerfreie Bereitstellung der Website zu gewährleisten. Des Weiteren teilen Sie uns selbst Daten mit, indem Sie z.B. unser Kontaktformular nutzen. Sofern Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO bzw. Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO, sofern besondere Datenkategorien nach Art. 9 Abs. 1 DSGVO verarbeitet werden. Sind Ihre Daten zur Vertragserfüllung oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, verarbeiten wir Ihre Daten auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Des Weiteren verarbeiten wir Ihre Daten, sofern diese zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich sind auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Die Datenverarbeitung kann ferner auf Grundlage unseres berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgen. Über die jeweils im Einzelfall einschlägigen Rechtsgrundlagen wird in den folgenden Absätzen dieser Datenschutzhinweise informiert.

Welche Rechte haben Sie bezüglich Ihrer Daten?

Sie können bei uns Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten verlangen. Darüber hinaus können Sie unter bestimmten Voraussetzungen die Berichtigung oder die Löschung Ihrer Daten verlangen. Ihnen kann weiterhin ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten sowie ein Recht auf Herausgabe der von Ihnen bereitgestellten Daten zustehen. Daneben haben Sie das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde. Die Anschrift der für uns zuständigen Aufsichtsbehörde lautet:

Name:             Sächsischer Datenschutzbeauftragter

Anschrift:       Postfach 12 00 16, 01001 Dresden

Ferner haben Sie unter den Voraussetzungen des Art 21 DSGVO ein Widerspruchsrecht.

Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema Datenschutz können Sie sich jederzeit an unseren Datenschutzbeauftragten (Kontaktdaten oben) wenden.

Wer bekommt Ihre Daten?

Wir geben ihre Daten grundsätzlich nicht weiter. Zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten bedienen wir uns zum Teil externer Dienstleister, bevorzugt Auftragsverarbeiter. Bezüglich des Hostings der Webseite siehe Pkt. 3 Hosting.

Speicherdauer

Eine Löschung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt, sofern gesetzliche Aufbewahrungspflichten dem nicht entgegenstehen, wenn Sie einen Löschungsanspruch geltend gemacht haben, wenn die Daten zur Erfüllung des mit der Speicherung verfolgten Zwecks nicht mehr erforderlich sind oder wenn ihre Speicherung aus sonstigen gesetzlichen Gründen unzulässig ist.

2. Umgang mit Bewerberdaten

Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, sich bei uns zu bewerben (z. B. per E-Mail, postalisch oder via Online-Bewerberformular). Im Folgenden informieren wir Sie über Umfang, Zweck und Verwendung ihrer im Rahmen des Bewerbungsprozesses erhobenen personenbezogenen Daten. Wir versichern, dass die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung ihrer Daten in Übereinstimmung mit geltendem Datenschutzrecht und allen weiteren gesetzlichen Bestimmungen erfolgt und ihre Daten streng vertraulich behandelt werden.

Umfang und Zweck der Datenerhebung

Wenn Sie uns eine Bewerbung zukommen lassen, verarbeiten wir ihre damit verbundenen personenbezogenen Daten (z. B. Kontakt- und Kommunikationsdaten, Bewerbungsunterlagen, Notizen im Rahmen von Bewerbungsgesprächen etc.), soweit dies zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich ist. Rechtsgrundlage hierfür ist § 26 BDSG nach deutschem Recht (Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses), Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (allgemeine Vertragsanbahnung) und – sofern Sie eine Einwilligung erteilt haben – Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Einwilligung ist jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufbar. Ihre personenbezogenen Daten werden innerhalb unseres Unternehmens ausschließlich an Personen weitergegeben, die an der Bearbeitung Ihrer Bewerbung beteiligt sind.

Sofern die Bewerbung erfolgreich ist, werden die von Ihnen eingereichten Daten auf Grundlage von § 26 BDSG und Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zum Zwecke der Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses in unseren Datenverarbeitungssystemen gespeichert.

Aufbewahrungsdauer der Daten

Sofern wir Ihnen kein Stellenangebot machen können, Sie ein Stellenangebot ablehnen oder ihre Bewerbung zurückziehen, behalten wir uns das Recht vor, die von Ihnen übermittelten Daten auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) bis zu 6 Monate ab der Beendigung des Bewerbungsverfahrens (Ablehnung oder Zurückziehung der Bewerbung) bei uns aufzubewahren. Anschließend werden die Daten gelöscht und die physischen Bewerbungsunterlagen vernichtet. Die Aufbewahrung dient insbesondere Nachweiszwecken im Falle eines Rechtsstreits. Sofern ersichtlich ist, dass die Daten nach Ablauf der 6-Monatsfrist erforderlich sein werden (z. B. aufgrund eines drohenden oder anhängigen Rechtsstreits), findet eine Löschung erst statt, wenn der Zweck für die weitergehende Aufbewahrung entfällt.

Eine längere Aufbewahrung kann außerdem stattfinden, wenn Sie eine entsprechende Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) erteilt haben oder wenn gesetzliche Aufbewahrungspflichten der Löschung entgegenstehen.

Aufnahme in den Bewerber-Pool

Sofern wir Ihnen kein Stellenangebot machen, besteht ggf. die Möglichkeit, Sie in unseren Bewerber-Pool aufzunehmen. Im Falle der Aufnahme werden alle Dokumente und Angaben aus der Bewerbung in den Bewerber-Pool übernommen, um Sie im Falle von passenden Vakanzen zu kontaktieren.

Die Aufnahme in den Bewerber-Pool geschieht ausschließlich auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Die Abgabe der Einwilligung ist freiwillig und steht in keinem Bezug zum laufenden Bewerbungsverfahren. Der Betroffene kann seine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. In diesem Falle werden die Daten aus dem Bewerber-Pool unwiderruflich gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsgründe vorliegen.

Die Daten aus dem Bewerber-Pool werden spätestens zwei Jahre nach Erteilung der Einwilligung unwiderruflich gelöscht.

3. Hosting

Wir hosten die Inhalte unserer Website bei folgendem Anbieter, mit dem wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gem. Art. 28 DSGVO abgeschlossen haben, der gewährleistet, dass dieser die personenbezogenen Daten unserer Websitebesucher nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet:

IBH

Anbieter ist die IBH IT-Service GmbH, Heilbronner Straße 20, 01189 Dresden (nachfolgend IBH).

Details entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von IBH: https://www.ibh.de/datenschutz.

4. Einbindung Dienste Dritter / Auftritte in sozialen Netzwerken

Die Einbindung der nachfolgend beschriebenen Dienste Dritter erfolgt im Interesse einer ansprechenden Darstellung unserer Online-Angebote zu Zwecken der Öffentlichkeitsarbeit und Kommunikation. Dies stellt ein berechtigtes Interesse im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO dar.

Wenn Sie die Grafik des jeweiligen Drittdienstes (z.B. Facebook – Logo) am unteren Rand unserer Website anklicken, können personenbezogene Daten in Länder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums gelangen. Bitte denken Sie an diesen Umstand, bevor Sie eine Social Media – Grafik anklicken und damit eine Übertragung Ihrer Daten auslösen.

Einbindung von LinkedIn

Wir haben auf einigen unserer Seiten den Link zu LinkedIn, Anbieter: LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland, eingebunden. Nach dem Anklicken der Grafik werden Sie auf LinkedIn weitergeleitet und erst dann werden Nutzerinformationen an LinkedIn übertragen. Weitere Informationen zu Zweck und Umfang der Datenerhebung erhalten Sie unter: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy?trk=uno-reg-guest-home-privacy-policy

Einbindung von Facebook

Wir haben auf unserer Website den Link zu Facebook, Anbieter: Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland eingebunden. Nach dem Anklicken der Grafik werden Sie auf Facebook weitergeleitet und erst dann werden Nutzerinformationen an Facebook übertragen. Weitere Informationen zu Zweck und Umfang der Datenerhebung erhalten Sie unter: https://de-de.facebook.com/policy.php

Einbindung von Instagram

Wir haben auf unserer Website den Link zu Instagram, Anbieter: Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland eingebunden. Nach dem Anklicken der Grafik werden Sie auf Instagram weitergeleitet und erst dann werden Nutzerinformationen an Instagram übertragen. Weitere Informationen zu Zweck und Umfang der Datenerhebung erhalten Sie unter: https://privacycenter.instagram.com/policy

5. Gemeinsame Verantwortlichkeit bei Nutzung von META – Diensten (Facebook, Instagram)

Wir sind mit der Meta Platforms Ireland Limited („META Ireland“) gemeinsam Verantwortliche für die Verarbeitung von Insights-Daten auf unserer Facebook-Seite sowie in unserem Instagram-Profil. Zu diesem Zweck haben wir mit Facebook einen Vertrag zur gemeinsamen Verantwortung gemäß Art. 26 DSGVO bzw. § 28 KDG geschlossen. Diese Vereinbarung, die sog. „Seiten-Insights-Ergänzung“ bzw. „Page Insights Controller Addendum“, finden Sie unter: https://de-de.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum. In Bezug auf die Insights-Daten übernimmt META auf Grundlage dieser Vereinbarung wesentliche Pflichten, insbesondere zur Information von Betroffenen und zur Wahrung von Betroffenenrechten.

Unsere Datenverarbeitung im Zusammenhang mit unserem Facebook- und Instagram-Auftritt erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses zum Zwecke der Öffentlichkeitsarbeit, Kommunikation und Marketing sowie zur Optimierung dieser Tätigkeiten mithilfe von statistischen Analysen. Die Datenverarbeitung im Rahmen von „Insights“ erfolgt durch META Ireland auf Basis der zuvor genannten Vereinbarung über die gemeinsame Verantwortlichkeit. Wir erhalten von Facebook ausschließlich anonymisierte Daten. Nähere Informationen zur Datenverarbeitung durch META Ireland im Rahmen von „Insights“ finden Sie unter: https://www.facebook.com/legal/terms/information_about_page_insights_data.  Allgemeine Informationen zur Datenverarbeitung durch META Ireland finden Sie unter: https://de-de.facebook.com/about/privacy/.

Beim Besuch unserer Facebook- und Instagram-Seite werden von Facebook Cookies und andere vergleichbare Speichertechnologien eingesetzt. Nähere Informationen dazu finden Sie in der Cookie-Richtlinie von META unter: https://www.facebook.com/policies/cookies/.  

META Ireland übermittelt im Rahmen seiner Datenverarbeitung personenbezogene Daten an deren Muttergesellschaft Meta Platforms,Inc. 1601 Willow Rd, Menlo Park, CA 94025 mit Sitz in den USA.